Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «МАКСГРУПП» (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://lotusavto.ru/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://lotusavto.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://lotusavto.ru/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://lotusavto.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
Цель обработки
Уточнение деталей обращения
Персональные данные
фамилия, имя, отчество
электронный адрес
номера телефонов
Правовые основания
уставные (учредительные) документы Оператора
Виды обработки персональных данных
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора [lotusavto@bk.ru](mailto:lotusavto@bk.ru) с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора [lotusavto@bk.ru](mailto:lotusavto@bk.ru) с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
11. Регламент использования персональных данных
11.1. Общие условия использования
11.1.1. Под использованием персональных данных в настоящей Политике понимается применение персональных данных Оператором в целях, указанных в разделе 6 настоящей Политики, в том числе для подготовки, направления и обработки ответов на обращения субъектов персональных данных, ведения учета обращений, а также для иных действий, необходимых для достижения заявленных целей обработки.
11.1.2. Персональные данные используются Оператором исключительно в объеме, необходимом для достижения конкретной цели обработки, и не могут использоваться в целях, несовместимых с целями их первоначального сбора, без получения отдельного согласия субъекта персональных данных.
11.1.3. Не допускается использование персональных данных в целях, прямо не предусмотренных настоящей Политикой, в том числе в целях, не связанных с функционированием сайта https://lotusavto.ru/ и обработкой обращений Пользователей.
11.2. Круг лиц, допущенных к использованию персональных данных
11.2.1. Использование персональных данных допускается только работниками Оператора (либо лицами, привлеченными Оператором на основании гражданско-правового договора с обязательством о неразглашении персональных данных), для которых доступ к таким данным необходим для выполнения возложенных на них трудовых (должностных) обязанностей или условий договора.
11.2.2. Перечень работников (должностей), допущенных к использованию персональных данных, а также объем предоставляемого им доступа определяются приказом (распоряжением) руководителя Оператора либо иным локальным актом.
11.2.3. Каждый работник, допущенный к использованию персональных данных, до начала работы с такими данными знакомится под подпись с настоящей Политикой и иными локальными актами Оператора, регламентирующими порядок обработки персональных данных, и предупреждается об ответственности за нарушение установленного порядка, включая разглашение персональных данных третьим лицам.
11.3. Ограничения при использовании персональных данных
11.3.1. Работникам Оператора запрещается:
— использовать персональные данные Пользователей в личных целях, не связанных с исполнением трудовых (должностных) обязанностей;
— копировать персональные данные на съемные носители информации и личные устройства, за исключением случаев, прямо предусмотренных локальными актами Оператора;
— передавать персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных разделом 8 настоящей Политики и действующим законодательством РФ;
— обсуждать содержание персональных данных с лицами, не имеющими доступа к таким данным.
11.3.2. Персональные данные не используются Оператором для принятия решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки, без участия уполномоченного работника Оператора.
11.3.3. При необходимости использования персональных данных для целей тестирования, разработки или доработки программного обеспечения и информационных систем Оператора допускается использование только обезличенных или синтетических (тестовых) данных, за исключением случаев, когда использование реальных персональных данных обосновано технической необходимостью и сопровождается дополнительными мерами защиты.
11.4. Учет и контроль использования
11.4.1. Оператор ведет учет случаев доступа к персональным данным работников, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, включая фиксацию факта доступа, даты, времени и содержания произведенных действий, в объеме, техническими возможностями обеспечиваемом используемых информационных систем.
11.4.2. Оператор осуществляет периодический (не реже одного раза в год) внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РФ и настоящей Политике, по результатам которого составляется акт (справка) проверки.
11.4.3. В случае выявления фактов использования персональных данных с нарушением установленного порядка Оператор принимает меры по устранению нарушения и, при необходимости, по привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством РФ.
12. Регламент хранения персональных данных
12.1. Общие условия хранения
12.1.1. Персональные данные Пользователей хранятся Оператором на территории Российской Федерации с использованием следующих способов:
— в электронном виде — с использованием средств вычислительной техники и информационных систем персональных данных, размещенных в дата-центрах, указанных в разделе 14 настоящей Политики;
— на бумажных носителях (при их наличии) — в запираемых шкафах (сейфах) в помещениях, доступ в которые ограничен кругом уполномоченных работников.
12.1.2. Персональные данные, обрабатываемые в электронном виде, хранятся в информационных системах Оператора и/или его подрядчиков (провайдеров услуг хранения данных), с которыми заключены соответствующие договоры, содержащие условия о конфиденциальности и защите персональных данных.
12.2. Сроки хранения персональных данных
12.2.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, указанные в разделе 6 настоящей Политики, за исключением случаев, когда срок хранения установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
12.2.2. В отсутствие иного срока, установленного законодательством РФ или договором, персональные данные, обрабатываемые в целях обработки обращений Пользователей (раздел 6 настоящей Политики), хранятся в течение 3 (трех) лет с момента последнего обращения субъекта персональных данных либо с момента достижения цели обработки, если последнее наступит ранее.
12.2.3. По истечении срока хранения, указанного в п. 12.2.2. настоящей Политики, а также при отзыве согласия субъектом персональных данных, поступлении соответствующего требования либо достижении целей обработки, персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в порядке, установленном разделом 13 настоящей Политики.
12.2.4. Продление срока хранения персональных данных сверх указанного в п. 12.2.2. настоящей Политики допускается только при наличии соответствующего согласия субъекта персональных данных либо иных законных оснований (в том числе необходимости хранения документов в соответствии с законодательством об архивном деле, налоговым и бухгалтерским законодательством РФ).
12.3. Технические и организационные меры хранения
12.3.1. При хранении персональных данных в электронном виде Оператор обеспечивает:
— разграничение прав доступа к информационным системам персональных данных на основании индивидуальных учетных записей и паролей работников;
— применение сертифицированных средств антивирусной защиты с регулярно обновляемыми базами;
— шифрование персональных данных при их передаче по каналам связи с использованием протокола TLS;
— регулярное резервное копирование персональных данных в целях предотвращения их утраты вследствие технических сбоев, при этом к резервным копиям применяются те же требования по защите и срокам хранения, что и к основным базам данных;
— журналирование действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, в объеме, обеспечиваемом техническими возможностями таких систем.
12.3.2. При хранении персональных данных на бумажных носителях Оператор обеспечивает:
— размещение документов в помещениях (шкафах, сейфах), исключающих доступ посторонних лиц;
— ведение учета документов, содержащих персональные данные (при необходимости — в виде реестра или журнала);
— уничтожение бумажных носителей по истечении сроков хранения в порядке, установленном разделом 13 настоящей Политики.
12.4. Периодическая инвентаризация
12.4.1. Оператор не реже одного раза в год проводит инвентаризацию персональных данных, обрабатываемых в информационных системах и на бумажных носителях, в целях выявления персональных данных, срок хранения которых истек либо цель обработки которых достигнута, для их последующего уничтожения или обезличивания.
12.5. Место хранения
12.5.1. Сведения о месте физического размещения серверов, на которых хранятся персональные данные, обрабатываемые в электронном виде, указаны в разделе 14 настоящей Политики.
13. Регламент удаления (уничтожения) персональных данных
13.1. Основания для удаления персональных данных
13.1.1. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в следующих случаях:
— достижение целей обработки персональных данных;
— истечение срока хранения персональных данных, установленного п. 12.2. настоящей Политики, либо истечение срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
— отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для дальнейшей обработки;
— поступление от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки и/или уничтожении его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5.1 ст. 21 Закона о персональных данных;
— выявление факта неправомерной обработки персональных данных, если устранить допущенное нарушение иным способом невозможно;
— ликвидация или реорганизация Оператора, если обязанность по хранению персональных данных не переходит к правопреемнику в установленном законом порядке.
13.2. Порядок инициирования удаления
13.2.1. Удаление персональных данных может быть инициировано:
— по факту истечения срока хранения — на основании результатов инвентаризации, проводимой в соответствии с п. 12.4. настоящей Политики;
— по обращению субъекта персональных данных — направленному на адрес электронной почты Оператора [lotusavto@bk.ru](mailto:lotusavto@bk.ru) с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо «Требование об уничтожении персональных данных»;
— по решению руководителя Оператора — в случае выявления фактов неправомерной обработки персональных данных или иных оснований, указанных в п. 13.1. настоящей Политики.
13.2.2. Оператор обязан рассмотреть поступившее требование субъекта персональных данных об уничтожении его персональных данных и уничтожить такие данные либо предоставить мотивированный отказ в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты получения требования, если иной срок не установлен законодательством РФ.
13.3. Порядок и способы уничтожения
13.3.1. Уничтожение персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, осуществляется путем безвозвратного удаления таких данных из соответствующих информационных систем Оператора, включая удаление резервных копий, содержащих подлежащие уничтожению персональные данные, способом, исключающим возможность их дальнейшего восстановления.
13.3.2. В случае технической невозможности немедленного удаления персональных данных из резервных копий (в силу особенностей архитектуры резервного копирования) Оператор обеспечивает исключение таких данных из дальнейшей обработки (блокирование доступа к ним) с последующим их окончательным уничтожением при первой технической возможности, но не позднее очередного цикла ротации резервных копий.
13.3.3. Уничтожение персональных данных на бумажных носителях осуществляется путем физического уничтожения носителя (измельчение с использованием шредера, сожжение) либо иным способом, исключающим возможность восстановления содержания уничтоженных персональных данных.
13.3.4. В качестве альтернативы уничтожению персональные данные могут быть обезличены в порядке, исключающем возможность определения их принадлежности конкретному субъекту персональных данных без использования дополнительной информации, если это соответствует целям дальнейшей обработки (например, в целях статистического учета).
13.4. Сроки уничтожения
13.4.1. Уничтожение персональных данных производится в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с момента наступления обстоятельств, указанных в п. 13.1. настоящей Политики, если иной (более короткий) срок не установлен законодательством РФ, в том числе:
— в течение 3 (трех) рабочих дней — при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных, не подлежащей устранению иным способом;
— в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней (с возможностью продления не более чем на 5 (пять) рабочих дней при направлении субъекту персональных данных мотивированного уведомления о причинах продления) — при поступлении требования субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных.
13.5. Документальное оформление уничтожения
13.5.1. Факт уничтожения персональных данных оформляется актом об уничтожении персональных данных, который должен содержать:
— дату и место составления акта;
— сведения о составе уничтоженных персональных данных и категории субъекта (субъектов) персональных данных;
— основание уничтожения персональных данных (пункт настоящей Политики и/или реквизиты обращения субъекта персональных данных);
— способ уничтожения персональных данных;
— сведения о лице (лицах), осуществившем(-их) уничтожение персональных данных.
13.5.2. В случае уничтожения персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, дополнительно к акту прилагается выгрузка из журнала регистрации событий соответствующей информационной системы персональных данных (при наличии технической возможности ее формирования).
13.5.3. Акты об уничтожении персональных данных и прилагаемые к ним материалы хранятся Оператором в течение 3 (трех) лет с момента уничтожения персональных данных.
13.6. Контроль исполнения
13.6.1. Ответственность за организацию и контроль своевременного уничтожения персональных данных возлагается на работника (подразделение) Оператора, ответственного за организацию обработки персональных данных, назначаемого соответствующим приказом руководителя Оператора.
14. Место нахождения серверов, на которых осуществляется хранение персональных данных
14.1. Хранение и обработка персональных данных в электронном виде осуществляется Оператором с использованием инфраструктуры АО «Селектел» на территории Российской Федерации, в следующих дата-центрах:
— ЦОД №1 — Дата-центр «Берзарина»: г. Москва, ул. Берзарина, д. 36, стр. 3;
— ЦОД №2: Ленинградская область, Всеволожский район, г.п. Дубровка, ул. Советская, д. 1.
14.2. Персональные данные субъектов не хранятся и не обрабатываются за пределами территории Российской Федерации.
15. Использование сторонних сервисов
15.1. Оператор не использует для сбора, хранения и обработки персональных данных Пользователей сторонние иностранные сервисы, платформы и информационные системы, расположенные и/или администрируемые за пределами территории Российской Федерации.
15.2. Вся инфраструктура, используемая Оператором для обработки и хранения персональных данных, размещена на территории Российской Федерации (см. раздел 14 настоящей Политики).
15.3. В случае привлечения Оператором иных лиц для оказания вспомогательных услуг (в том числе платежных систем, средств связи, упомянутых в п. 8.5 настоящей Политики), такие лица являются организациями, зарегистрированными и осуществляющими деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
16. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
17. Заключительные положения
17.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты [lotusavto@bk.ru](mailto:lotusavto@bk.ru).
17.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
17.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://lotusavto.ru/policy.